DeCA Rápido

Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

Emite el DeCA de cada porte en minutos, con su código QR

El documento de control del transporte por carretera ya es electrónico. Escribe los envíos o tráelos de tu Excel, emite el PDF y entrega el QR al conductor: en un control, el agente lo escanea y descarga el documento sin claves.

  • PDF nativo de menos de 5 MB
  • QR con enlace único
  • Sin instalar nada

CV Conservas La Vega

Documento electrónico de control administrativo

Nº documento
DECA-20261005-004
Creado
05/10/2026 06:42 CEST

Escanear para verificar

1 · Cargador contractual

Conservas La Vega, S.L.

NIF B30111222

2 · Transportista efectivo

Transportes Ejemplo Sur, S.L.

NIF B04222333

5 · Matrículas

1234 LMN · R-5678-BCD

6 · Fecha · 7 · Autorización

05/10/2026 · No aplica

3 · 4 · Envíos: origen, destino, naturaleza y peso

#OrigenDestinoPeso
1Murcia (ES)Valencia (ES)9.600 kg
2Murcia (ES)Alicante (ES)3.150 kg
3Lorca (ES)Valencia (ES)1.200 kg
Total13.950 kg

8 · Observaciones / reservas

—

https://decarapido.com/d/DECA-20261005-004-h7k2m9q4tz.pdf

Ejemplo de DeCA emitido: bloques numerados, varios envíos en una tabla y QR. Los datos son inventados.

Cómo funciona

De cero a tu primer documento emitido, en cuatro pasos

  1. Crea tu cuenta

    Con un email y una contraseña. No hay nada que instalar: funciona en el navegador del ordenador y del móvil.

  2. Rellena Mis datos una vez

    Razón social, NIF, domicilio, matrículas habituales y logo. Cada documento nuevo los trae puestos, tanto si actúas como cargador como si eres el transportista.

  3. Añade los envíos

    Fila a fila, duplicando la anterior para cambiar solo lo que varía, o de golpe importando tu hoja de Excel, CSV u ODS.

  4. Emite y comparte

    Se genera el PDF con su código QR y una dirección pública: quien la abre descarga el documento al momento, sin iniciar sesión.

Ventajas

Pensado para quien organiza los portes

Menos tecleo para quien prepara los portes y un documento claro para quien lo revisa en la carretera.

  • Duplica en lugar de reescribir

    Cuando solo cambia el destino o el peso, duplicas la fila con un clic (o con Ctrl+Intro) y corriges ese dato.

  • Trae los envíos de tu hoja

    Excel, LibreOffice, Numbers o CSV. Las columnas de origen, destino, mercancía y peso se reconocen aunque se llamen a tu manera, y ves qué se ha asociado a qué.

  • Con la estructura del artículo 6

    El PDF recoge todos los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 en bloques numerados del 1 al 8, para que se lea de un vistazo en un control.

  • Un enlace directo para la inspección

    Cada QR lleva a una dirección única que descarga el PDF sin credenciales ni pasos intermedios, como pide la Resolución de 5 de junio de 2026.

  • Varios envíos, un documento

    Si el cargador y el transportista son los mismos, agrupa todos los envíos del servicio en un único DeCA, cada uno en su fila.

  • También desde el móvil

    El editor se adapta a pantallas pequeñas. El conductor lleva el PDF en el teléfono o impreso, siempre con su QR.

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber

Sobre la norma y sobre cómo la resuelve DeCA Rápido.

¿Qué es el DeCA?

Es el documento de control administrativo que acompaña a cada envío de transporte público de mercancías por carretera, salvo excepciones como mudanzas o paquetería: identifica a quien contrata y a quien transporta, el trayecto, la mercancía, la fecha y el vehículo. Lo regula la Orden FOM/2861/2012 y ahora se emite como PDF electrónico. Cargador y transportista deben conservarlo al menos un año; DeCA Rápido guarda tus documentos emitidos, y conviene que archives también tu copia del PDF.

¿Desde cuándo es obligatorio en formato electrónico?

Desde el 5 de octubre de 2026, por la disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. La forma del PDF, del QR y del enlace de descarga la concreta la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.

¿Qué datos tiene que llevar?

Los del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012:

  1. cargador contractual: nombre o razón social, NIF y domicilio;
  2. transportista efectivo: nombre o razón social y NIF;
  3. lugares de origen y de destino;
  4. naturaleza y peso de la mercancía;
  5. número de la autorización especial, si el transporte la necesita;
  6. fecha de realización;
  7. matrículas del vehículo tractor y, en su caso, del remolque o semirremolque;
  8. observaciones o reservas, si alguna de las partes lo pide.
¿Puedo poner varios envíos en el mismo DeCA?

Sí, siempre que compartan cargador contractual y transportista efectivo. Cada envío ocupa una fila de la tabla con su origen, su destino, su mercancía y su peso.

¿Puede el conductor llevarlo impreso?

Sí. La copia del conductor puede ir en el móvil o en papel, pero siempre con el código QR a la vista: al escanearlo, el agente descarga el PDF publicado.

¿Quién puede ver mis documentos?

Los borradores, solo tú. Un documento emitido lo descarga quien tenga su enlace o escanee su QR, que es lo que la norma exige para la inspección. La dirección incluye un código aleatorio, así que no se puede adivinar ni recorrer probando números, y los buscadores no la indexan.

¿Cómo corrijo un DeCA ya emitido?

Un documento emitido no se modifica. Ábrelo, pulsa «Duplicar en un borrador nuevo», corrige lo necesario y emite: el nuevo tiene su propio número y su propio QR, y el original se conserva tal como se emitió.

¿Qué hojas de cálculo puedo importar?

Excel (XLSX, XLSM, XLSB y XLS), LibreOffice (ODS y FODS), Numbers y archivos de texto CSV, TSV o TXT, de hasta 10 MB. Se lee la primera hoja con datos tomando su primera fila como títulos de columna, y al terminar ves qué columna se ha usado para cada campo.

Tu próximo porte, con su DeCA listo

Crea la cuenta, completa Mis datos y emite. El primer documento te lleva unos minutos; los siguientes, menos.